اين بخش مسئول تهيه، خريد، سفارش، هديه و مبادله مواد كتابخانه و سفارش كتاب جهت اعضاي هيئت علمي و دانشجويان تحصيلات تكميلي ، دکتری و ...مي باشد. در این بخش ابتدا نسبت به تهيه كاتالوگهاي مختلف موضوعي از ناشران معتبر ، همچنين تهيه فهرست ناشران و كتابفروشان،دريافت ليست موجودي اعم از كتب فارسي و لاتين از نمايندگان و كارگزاران ناشرين بين المللي، تهيه كتابشناسي ها، تماس با انجمنها و ناشران، از طريق اينترنت و غيره اقدام نموده و كليه اطلاعات جمع آوري شده به نمايندگان كميته كتاب كتابخانه ارسال مي شود سپس كتاب انتخاب و خريداري مي شود.
مهمترين كارهایی كه در اين بخش انجام مي گيرد به شرح زير است:
- نیاز سنجی در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیات علمی ، دانشجویان، پژوهشگران و محققان
- نگهداري سوابق كتابهاي سفارش شده يا دريافت شده
- ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و انجام امور مربوط به قبض انبار و ارسال به فهرست نویسی
- انجام کلیه امور مالی مربوط به سفارش و بررسی قراردادها و تسویه حسابهای نهایی با آنها
- كسب مجوز و اقدام براي پرداخت پيش فاکتورها
- دريافت و بررسي كتابهاي سفارش شده
- پيگيري تاخير در سفارشهاي انجام شده
- تهیه و تامین نرم افزارهای مورد نیاز مراجعان به کتابخانه
- شرکت در نمایشگاه های کتاب برگزار شده در کشور و خرید بر اساس درخواستهای رسیده